Politica de confidențialitate

Prezenta politică de confidențialitate descrie modul în care AVK International A/S, DK-57693517, Bizonvej 1, DK-8464 Galten, Danemarca (denumită în continuare “noi”, “al nostru” sau “nouă”) prelucrează datele cu caracter personal ale vizitatorilor site-ului nostru web, ale destinatarilor buletinului informativ, ale vizitatorilor locațiilor noastre, ale persoanelor de contact din partea clienților, ale altor parteneri de afaceri și ale persoanelor cu care interacționăm (“dumneavoastră").

Respectăm confidențialitatea dumneavoastră și ne angajăm să respectăm obligațiile privind protecția datelor prevăzute în reglementările aplicabile, inclusiv în Regulamentul General privind Protecția Datelor (denumit în continuare “GDPR"). Dorim să ne asigurăm că sunteți de acord cu politica noastră de confidențialitate, precum și cu măsurile și procedurile de securitate pe care le adoptăm pentru a vă proteja datele cu caracter personal.

Am implementat standarde ridicate de protecție a datelor. Dacă ne furnizați date cu caracter personal sau dacă colectăm date despre dumneavoastră din alte surse, vom avea calitatea de operator de date pentru prelucrarea acestor informații personale și le vom gestiona în permanență în conformitate cu prezenta politică. Vă încurajăm să citiți integral această politică de confidențialitate și să o consultați periodic, în cazul în care apar modificări.

Mai jos găsiți o prezentare generală a activităților de prelucrare pe care le desfășurăm, inclusiv temeiul juridic și scopul acestora. Dacă aveți întrebări cu privire la această politică sau dacă doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dumneavoastră privind protecția datelor, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la adresa: legal@avk.dk

1. Categorii de date cu caracter personal, scopurile prelucrării și temeiul juridic

Vom colecta și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în diferite moduri atunci când interacționați cu noi.

O parte dintre datele cu caracter personal prelucrate sunt necesare pentru a vă putea furniza serviciile pe care le-ați solicitat, iar alte date pot fi furnizate în mod voluntar de către dumneavoastră. Nu vom prelucra nicio categorie specială de date cu caracter personal (așa cum sunt definite la articolul 9 din GDPR), cu excepția cazului în care acest lucru este absolut necesar și ați acordat consimțământul explicit în acest sens sau dacă suntem obligați să prelucrăm astfel de date pentru a respecta legislația în vigoare. Vă recomandăm și vă rugăm în permanență să nu ne furnizați niciodată astfel de categorii de date cu caracter personal prin intermediul formularelor noastre sau al corespondenței. 

Vizitatorii site-ului nostru web

Prelucrăm date cu caracter personal despre dumneavoastră atunci când vizitați site-urile noastre web, de exemplu atunci când navigați pe site, completați un formular, răspundeți la un sondaj sau participați la un concurs.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră includ, de exemplu: cookie-uri, tipul și versiunea browserului, adresa IP, istoricul și comportamentul de navigare, cum ar fi durata vizitei pe o anumită pagină sau paginile accesate, solicitările transmise prin intermediul site-ului și răspunsurile primite prin e-mail. De asemenea, prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat prin intermediul unui formular de pe site-ul nostru, cum ar fi: numele, adresa de e-mail, țara de reședință, domeniul de interes, compania sau organizația la care sunteți angajat(ă) sau pe care o reprezentați în alt mod.

Scopul prelucrării datelor dvs. este de a vă îmbunătăți experiența de utilizator pe site-urile noastre, de a vă oferi funcționalitățile disponibile pe aceste site-uri, de a memora preferințele dvs., cum ar fi alegerea limbii, de a genera statistici și analize privind utilizatorii, precum și pentru activități de marketing. Toate informațiile privind utilizarea cookie-urilor sunt prezentate în secțiunea “Cookie-uri” de mai jos.

Temeiul juridic al prelucrării datelor dvs. îl constituie interesul nostru legitim de a vă oferi o experiență optimă și de calitate pe site, conform articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR. Am efectuat o evaluare a acestor interese legitime și am ajuns la concluzia că interesele noastre legitime prevalează asupra interesului dumneavoastră sau asupra drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale.

Temeiul juridic pentru utilizarea cookie-urilor, cu excepția celor de natură exclusiv tehnică, îl constituie consimțământul dumneavoastră, pe care îl obținem prin răspunsul dumneavoastră oferit în bannerul privind cookie-urile afișat atunci când vizitați site-urile noastre web, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR. 

Destinatarii buletinului informativ

Prelucrăm date cu caracter personal despre dumneavoastră atunci când vă abonați la buletinele noastre informative. 

Singura dată cu caracter personal pe care o prelucrăm în legătură cu buletinul nostru informativ este adresa dumneavoastră de e-mail pe care ați furnizat-o prin intermediul formularului de înscriere la buletinul informativ de pe site-ul nostru.

Scopul prelucrării este de a îmbunătăți experiența dumneavoastră ca client, de a vă oferi un serviciu de asistență clienți de calitate, precum și de a vă furniza materiale de marketing și noutăți din cadrul companiilor noastre. Temeiul juridic pentru utilizarea adresei dumneavoastră de e-mail în scopul trimiterii buletinului nostru informativ este consimțământul dumneavoastră, conform articolului 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR. Vă rugăm să rețineți că vă puteți dezabona de la buletinul nostru informativ oricând doriți, folosind linkul se dezabonare inclus în toate buletinele informative.

Persoane de contact ale clienților și ale altor parteneri de afaceri

Prelucrăm datele cu caracter personal despre dumneavoastră dacă sunteți persoană de contact pentru clienții, furnizorii sau alți parteneri de afaceri cu care colaborăm ("partener”), de exemplu atunci când purtăm corespondență cu dumneavoastră, înregistrăm un partener în sistemele noastre informatice, încheiem, stocăm sau încetăm o relație contractuală cu partenerul respectiv sau când emitem facturi. 

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră includ, de exemplu: numele, funcția, adresa de e-mail, numărul de telefon, domeniul de interes, compania sau organizația la care sunteți angajat(ă) sau pe care o reprezentați, adresa IP, participarea la târguri și evenimente, istoricul vizitelor, comportamentul de navigare, cum ar fi paginile accesate, durata petrecută pe o pagină etc., solicitările trimise prin intermediul site-ului web și răspunsurile primite prin e-mail sau prin alte platforme de comunicare utilizate între parteneri și noi. De asemenea, prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat prin intermediul unui formular de pe site-ul nostru, de exemplu: numele, adresa de e-mail, țara de reședință, domeniul de interes, precum și numele partenerului la care sunteți angajat(ă) sau pe care îl reprezentați în alt mod.

Scopul prelucrării datelor noastre este îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale, inclusiv: încheierea, modificarea sau rezilierea contractelor sau a comenzilor dintre noi și partener, menținerea, îmbunătățirea și gestionarea relațiilor cu partenerii, inclusiv oferirea de consultanță cu privire la achiziții și colaborare, facturarea serviciilor furnizate de noi către partener și invers, precum și gestionarea documentației.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor este interesul nostru legitim de a menține, consolida și gestiona relațiile cu partenerii, de a factura serviciile furnizate de noi către partener și invers, precum și în scopuri de documentare, conform articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR. Am efectuat o evaluare a acestor interese legitime și am ajuns la concluzia că interesele noastre legitime prevalează asupra interesului dumneavoastră sau asupra drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale.

În anumite cazuri, temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal îl constituie articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR, dacă care este necesar să prelucrăm date cu caracter personal pentru a respecta prevederile legale, cum ar fi, de exemplu, obligațiile privind păstrarea documentelor contabile, în conformitate cu articolul 12 alineatul (1) din Legea daneză privind contabilitatea.

În cazurile în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale față de partenerul pe care îl reprezentați, temeiul juridic este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR.

Clienții magazinului online 

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care, în calitate de persoană de contact a unui partener, plasați o comandă în magazinul nostru online.  

Datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt, de exemplu: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa fizică a locului de muncă (sau o altă locație introdusă ca adresă de livrare), precum și compania la care sunteți angajat(ă) sau pe care o reprezentați. 

Scopul prelucrării datelor este îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale, inclusiv livrarea, facturarea, gestionarea și administrarea comenzii, între noi și partener.

Temeiul juridic al prelucrării noastre este îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale față de partenerul pe care îl reprezentați, conform articolului 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR.

În anumite cazuri, temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal îl constituie articolul 6 alineatul (1) litera (c) din GDPR, în cazul în care este necesar să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a respecta prevederile legale, cum ar fi, de exemplu, obligațiile privind păstrarea documentelor contabile, în conformitate cu articolul 12 alineatul (1) din Legea daneză privind contabilitatea.

Alte persoane cu care interacționăm (inclusiv solicitările primite prin e-mail)

Prelucrăm datele dvs. cu caracter personal atunci când interacționați cu noi, de obicei prin corespondență, și atunci când răspundem la întrebările pe care ni le trimiteți prin e-mail.

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră includ, de exemplu: numele, adresa de e-mail, țara de reședință, domeniul de interes, compania sau organizația la care sunteți angajat(ă) sau pe care o reprezentați în alt mod, precum și eventualele informații furnizate în e-mail. Vă rugăm să rețineți că vă recomandăm și vă solicităm în permanență să nu trimiteți date cu caracter personal inutile în e-mailuri și, în special, să nu includeți categorii speciale de date cu caracter personal (de exemplu, date privind starea de sănătate, informații despre copii etc.).  

Scopul prelucrării datelor dumneavoastră este de a gestiona și administra solicitările dumneavoastră, de a vă oferi un serviciu de asistență clienți de calitate sau de a menține relația noastră de afaceri. 

Temeiul juridic al prelucrării datelor dumneavoastră îl constituie interesul nostru legitim de a vă oferi o experiență optimă și plăcută în calitate de client sau de alt tip de partener, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR. Am efectuat o evaluare a acestor interese legitime și am ajuns la concluzia că interesele noastre legitime prevalează asupra interesului dumneavoastră sau asupra drepturilor și libertăților dumneavoastră fundamentale. 

Vizitatori ai locațiilor noastre, de exemplu, cei care participă la evenimente și târguri comerciale

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vizitați locațiile noastre, participați la întâlniri la fața locului sau luați parte la evenimentele noastre, cum ar fi: conferințe, evenimente de networking, întâlniri sau cursuri. 

Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm includ, de exemplu: numele, funcția, adresa de e-mail, numărul de telefon, denumirea și adresa fizică a locului de muncă, precum și numele însoțitorului dumneavoastră (dacă este cazul). În plus, ne place să surprindem și să împărtășim momentele frumoase, motiv pentru care este posibil să facem fotografii spontane sau scurte înregistrări video cu dumneavoastră și cu ceilalți invitați, pentru a evidenția atmosfera și experiența în ansamblu. Vă vom informa întotdeauna dacă intenționăm să realizăm fotografii sau înregistrări video în cadrul unui eveniment. Aceste fotografii sau videoclipuri sunt imagini sau înregistrări care redau atmosfera generală, în care accentul nu se pune, de obicei, pe o anumită persoană, ci pe eveniment în ansamblu. Dacă aceste fotografii și înregistrări video sunt realizate în cadrul unui eveniment deschis și public, este posibil să le publicăm online. Cu toate acestea, utilizarea lor este întotdeauna supusă unei evaluări individuale a fiecărei imagini. Dacă preferați să nu apăreți în fotografii sau videoclipuri – sau doriți ca astfel de materiale să fie eliminate – vă rugăm să ne informați. În cele din urmă, putem partaja informații exclusiv între participanți (care nu sunt disponibile public) cu privire la participanții înscriși la un eveniment. Aceste informații cuprind exclusiv datele de contact de bază.

Temeiul juridic al prelucrării datelor îl constituie interesul nostru legitim de a organiza întâlniri, conferințe, evenimente de networking, reuniuni ale membrilor, cursuri și alte evenimente, cu scopul de a atrage atenția asupra companiei noastre și de a promova cunoașterea acesteia, de a ne promova produsele și serviciile și de a menține legătura cu dumneavoastră în vederea comunicării informațiilor referitoare la evenimente, conform articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR. În cazurile în care vizitele la fața locului și prelucrarea datelor sunt necesare pentru îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale față de partenerul pe care îl reprezentați, temeiul nostru juridic este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR.

Temeiul juridic al prelucrării datelor în legătură cu publicarea online a fotografiilor și a materialelor video este (i) interesul nostru legitim de a crește vizibilitatea evenimentelor și a vizitatorilor noștri, conform articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, sau (ii) atunci când este necesar, consimțământul, în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR. 

2. Cookie-uri

Folosim cookie-uri în scopuri statistice, pentru a îmbunătăți site-urile noastre web și pentru a vă oferi cea mai bună experiență de utilizare posibilă. 

Un cookie este un fișier text de mici dimensiuni pe care îl plasăm în computerul dumneavoastră și care este stocat de browserul dumneavoastră. Cookie-urile sunt instrumente inofensive care nu provoacă daune și nu introduc viruși în computerul dumneavoastră. Scopul cookie-urilor este acela de a ne oferi informații despre modul în care utilizați site-ul web, astfel încât să vă putem oferi cea mai bună experiență posibilă, să facem site-ul cât mai ușor de utilizat, eficient și sigur, precum și să sprijinim promovarea serviciilor noastre. De exemplu, un cookie permite recunoașterea computerului dumneavoastră și colectarea de informații despre ceea ce se întâmplă în timpul vizitei dumneavoastră pe site-ul nostru. 

Pentru ca site-ul nostru să funcționeze, instalăm pe computerul dumneavoastră cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic. Aceste cookie-uri necesare din punct de vedere tehnic pot fi instalate fără consimțământul dumneavoastră, însă nu instalăm niciun alt tip de cookie fără consimțământul dumneavoastră explicit. Decizia de a accepta sau nu utilizarea în continuare a cookie-urilor suplimentare vă aparține în totalitate; însă vă încurajăm să acceptați toate cookie-urile pentru a beneficia de cea mai bună experiență de utilizare și de funcționalitate.  

Cookie-uri de pe site-ul nostru

Folosim atât cookie-uri de sesiune (care sunt stocate pe computerul dumneavoastră doar până la închiderea browserului), cât și cookie-uri persistente (care sunt stocate pe computerul dumneavoastră, chiar și după ce ați închis browserul). Durata exactă și alte informații specifice despre fiecare cookie pot fi consultate în secțiunea: “Scopul, durata și tipul cookie-urilor”. Durata de viață a unui cookie se calculează în funcție de ultima dvs. vizită pe site. Când un cookie expiră, acesta este șters automat. 

Folosim atât cookie-uri de urmărire (care monitorizează activitatea vizitatorilor pe site-ul nostru, inclusiv modul în care utilizatorii navighează pe site și modul în care accesează site-ul (prin motoare de căutare, linkuri etc.)), cât și cookie-uri funcționale (care îmbunătățesc funcționalitatea site-ului pentru utilizator, asigurând o experiență uniformă pe întreg site-ul și o afișare mai rapidă a paginilor).

În plus, utilizăm următoarele tipuri de cookie-uri:

• Cookie-urile necesare  are sunt utilizate pentru a asigura funcționarea corectă a site-ului nostru web și pentru a permite utilizarea funcțiilor esențiale, precum navigarea și accesul la conținut. Fără aceste cookie-uri, site-ul web nu poate funcționa corect.
• Cookie-urile de preferințe ajută site-ul nostru să rețină setările și opțiunile dumneavoastră, îmbunătățind experiența de utilizare prin optimizarea funcționalității și personalizării, de exemplu prin memorarea limbii preferate.
• Cookie-urile statistice ne ajută să analizăm modul în care interacționați cu site-ul nostru, permițându-ne să optimizăm designul, ușurința în utilizare și eficiența acestuia. 
• Cookie-urile de marketing sunt utilizate pentru a identifica domeniile care vă interesează pe diverse site-uri web, astfel încât să vă putem oferi conținut relevant și adaptat intereselor dumneavoastră. 

Pentru informații suplimentare cu privire la acest aspect, vă rugăm să ne contactați.

Scopul, durata și tipul cookie-urilor

Bannerul nostru privind cookie-urile poate fi accesat în orice moment prin apăsarea butonului dedicat cookie-urilor, marcat cu o pictogramă reprezentând un cookie și trei săgeți, situat în colțul din stânga al site-ului nostru. Acest banner conține toate informațiile referitoare la cookie-urile pe care le utilizăm: (i) denumirea cookie-ului, (ii) scopul fiecărui cookie, (iii) operatorul și (iv) durata de valabilitate a cookie-urilor.

Destinatari

Este posibil să încredințăm datele dumneavoastră cu caracter personal, colectate prin intermediul cookie-urilor, partenerilor noștri, care prelucrează aceste date pentru: generarea de statistici, susținerea funcțiilor tehnice ale site-ului nostru, desfășurarea activităților de publicitate direcționată și analiza comportamentului utilizatorilor. De exemplu, colaborăm cu parteneri precum Cookie Information, Sitecore și alții. O listă actualizată a destinatarilor terți poate fi consultată în bannerul nostru privind cookie-urile.  

Puteți șterge manual cookie-urile din browserul dumneavoastră

Dacă doriți, puteți șterge manual toate cookie-urile stocate în browserul dumneavoastră. Acest lucru se poate realiza prin modificarea setărilor browserului. Dacă aveți nevoie de îndrumări suplimentare pentru a șterge sau a bloca manual cookie-urile, puteți folosi funcția „Ajutor” din browserul dumneavoastră sau puteți consulta instrucțiunile de mai jos, în funcție de browserul pe care îl utilizați:

• Ștergerea istoricului, a memoriei cache și a cookie-urilor din Safari pe iPhone, iPad sau iPod touch – Asistență Apple (EN)
• Ștergerea cookie-urilor și a datelor site-urilor în Firefox | Ajutor Firefox (mozilla.org) (EN)
• Ștergerea, acceptarea și gestionarea cookie-urilor în Chrome - pentru calculator - Ajutor Google Chrome (EN)
• Preferințe web - Ajutor Opera (EN)
• Adobe - Flash Player: Managerul de setări - Panoul de setări pentru stocarea site-urilor (macromedia.com) (EN)
• Gestionarea cookie-urilor în Microsoft Edge: Vizualizare, permisiune, blocare, ștergere și utilizare - Asistență Microsoft (EN)

Accesați pagina dedicată politicii privind cookie-urile.

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment

Puteți alege să vă retrageți sau să modificați consimțământul privind utilizarea cookie-urilor în orice moment, făcând clic pe butonul de cookie-uri marcat cu o pictogramă reprezentând un cookie și trei săgeți, situat în colțul din stânga al site-ului nostru. Dacă alegeți să vă retrageți consimțământul, cookie-urile care necesită consimțământ vor fi blocate automat de browserul dumneavoastră. 

Dacă alegeți să vă retrageți consimțământul, vă rugăm să rețineți că această retragere produce efecte numai pentru prelucrările viitoare. Prin urmare, retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de primirea acesteia.

3. Decizii individuale automatizate

Datele dumneavoastră nu sunt utilizate în scopul luării unor decizii individualizate în mod automat.

4. Persoane împuternicite de operator (Subprocesatori)

Utilizăm servicii externe care prelucrează date cu caracter personal în numele nostru, cum ar fi: societăți afiliate, parteneri sau alți colaboratori în scopuri comerciale, de exemplu furnizori de servicii de găzduire, cloud computing, asistență IT, servicii de marketing, servicii administrative, servicii de formare sau alte servicii de prelucrare a datelor. Acești destinatari au dreptul să prelucreze datele cu caracter personal numai în conformitate cu instrucțiunile noastre, iar relațiile dintre noi și aceștia sunt reglementate prin acorduri scrise și adecvate privind prelucrare a datelor, menite să asigure un nivel adecvat de protecție a datelor.

În anumite circumstanțe, este posibil să divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal către consultanți sau alte părți terțe relevante, dacă acest lucru este necesar și legal în scopurile urmărite (de exemplu, în cazul unor litigii, pentru apărarea, stabilirea sau exercitarea drepturilor noastre legale). 

Persoanele împuternicite de operator nu au dreptul să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri proprii și pot prelucra aceste date numai în conformitate cu instrucțiunile noastre documentate și cu acordul privind prelucrarea datelor încheiat cu acestea. 

Utilizăm Microsoft 365 Copilot ca instrument de sprijin pentru angajați în activitățile lor zilnice, cum ar fi gestionarea documentelor, a e-mailurilor și pregătirea întâlnirilor. Copilot accesează exclusiv datele pentru care angajații au deja drepturi de acces, iar datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv în scopurile existente. Ne puteți contacta oricând dacă aveți întrebări cu privire la modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal.

5. Divulgarea și transferul datelor cu caracter personal  

Divulgarea și transferul datelor dumneavoastră cu caracter personal către destinatari (persoane fizice sau juridice, autorități publice, agenții sau alte entități cărora le sunt divulgate datele cu caracter personal) sunt limitate la minimum și sunt supuse unui nivel adecvat de protecție a datelor.

Putem divulga sau pune la dispoziția unor destinatari date cu caracter personal în următoarele circumstanțe:

• Pentru a ne îndeplini obligația de a vă furniza bunuri în calitate de client, inclusiv prin furnizarea de informații relevante către subfurnizorii noștri, inclusiv către companiile din cadrul grupului.
• Pentru a stabili, a exercita sau a ne apăra drepturile legale.
• Dacă v-ați dat acordul prealabil pentru divulgarea datelor cu caracter personal către un destinatar.
• În cazul unei fuziuni, vânzări, asocieri în participațiune, cesiuni, transferuri sau alte operațiuni de înstrăinare a tuturor sau a unei părți din activele sau acțiunile noastre.
• Așa cum se precizează în secțiunea “Cookie-uri”.

În cazul în care destinatarul datelor cu caracter personal se află într-o țară din afara UE/SEE care nu asigură un nivel adecvat de protecție a datelor, ne vom asigura că transferul se va efectua în conformitate cu reglementările aplicabile privind protecția datelor, de exemplu, prin transferarea datelor dumneavoastră cu caracter personal numai după încheierea unor acorduri scrise corespunzătoare, bazate pe Clauzele Contractuale Standard ale Comisiei Europene sau pe un regim de protecție similar aprobat, și numai către părți care pot asigura un nivel adecvat de protecție. La cerere, puteți primi o copie a documentului care stă la baza acestor transferuri. Nu ezitați să ne contactați în legătură cu acest subiect. 

Transferul poate avea loc și în cazul în care acest lucru este necesar pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor legale.

6. Perioada de păstrare

Nu stocăm datele cu caracter personal mai mult decât este permis de lege și decât este necesar pentru scopurile prelucrării respective. Perioada de stocare depinde de tipul datelor cu caracter personal, de scopurile prelucrării și de legislația aplicabilă și, prin urmare, variază:

• Vizitatorii site-ului web: momentul în care ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal depinde de cookie-ul în cauză (tipul și scopul acestuia). Informațiile privind perioadele de stocare și durata de valabilitate a cookie-urilor noastre pot fi consultate în secțiunea 2 a prezentei politici.
• Destinatarii buletinelor informative: ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când vă retrageți consimțământul pentru primirea buletinelor informative.
• Persoane de contact din partea clienților sau a altor parteneri de afaceri: stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru menținerea relației de afaceri și a comunicării continue cu clientul sau partenerul de afaceri, având în vedere faptul că dumneavoastră sunteți persoana de contact pentru respectivul partener. În cazul încetării relației comerciale, păstrăm datele cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile legale, pentru a gestiona eventualele reclamații sau pentru a documenta relația.
• Clienții magazinului online (documente contabile): stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea obligațiilor noastre contractuale față de dumneavoastră, inclusiv procesarea comenzilor, facturarea și serviciul de asistență pentru clienți. Datele cu caracter personal care constituie înregistrări contabile sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația contabilă aplicabilă, inclusiv de Legea contabilității din Danemarca.
• Persoanele de contact care au trimis solicitări prin e-mail: stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru a gestiona și a da curs solicitării dumneavoastră, pentru orice comunicare ulterioară sau atât timp cât este necesar pentru documentarea solicitării sau pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale. În cazul în care solicitarea duce la stabilirea unei relații de afaceri, datele cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu principiile de păstrare aplicabile persoanelor de contact ale clienților sau partenerilor de afaceri.
• Vizitatori ai locațiilor noastre stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de vizitator al locațiilor noastre, atât timp cât este necesar pentru: gestionarea vizitei, menținerea relației de afaceri relevante, asigurarea documentației corespunzătoare sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale, precum și pentru a stabilirea, exercitarea sau apărarea unor drepturi legale. În cazul în care materialele constituie documente contabile, vom stoca datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri contabile pe toată durata prevăzută de legislația contabilă aplicabilă, inclusiv de Legea contabilității din Danemarca. 

Ștergem datele cu caracter personal după expirarea perioadelor de stocare menționate mai sus sau atunci când ne solicitați să le ștergem, cu excepția cazului în care există cerințe legale sau de reglementare care impun păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

7. Securitatea datelor

Pentru a vă proteja datele cu caracter personal, am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate, menite să asigure un nivel de securitate corespunzător riscurilor asociate prelucrării și naturii datelor cu caracter personal care trebuie protejate, ținând seama de stadiul actual al tehnologiei și de costurile implementării acestor măsuri.

În urma evaluării riscurilor, am adoptat măsuri pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii accidentale, modificării, divulgării sau accesului neautorizat, în special în cazul în care prelucrarea implică transmiterea datelor cu caracter personal printr-o rețea, precum și împotriva oricăror forme ilegale de prelucrare.

8. Drepturile dumneavoastră

Atunci când prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, beneficiați de o serie de drepturi în conformitate cu reglementările privind protecția datelor, pe care le puteți exercita (în limitele prevăzute de legislația aplicabilă). Dacă doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți contacta prin e-mail la adresa: legal@avk.dk

Aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Aveți dreptul de a solicita acces la datele cu caracter personal pe care le prelucrăm, inclusiv de a primi o copie a acestora și de a obține informații suplimentare cu privire la prelucrarea acestora.
• Dreptul la rectificarea informațiilor incorecte: Aveți dreptul să solicitați corectarea datelor cu caracter personal inexacte sau completarea datelor incomplete referitoare la dumneavoastră.
• Dreptul la ștergerea datelor: Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu, în cazul în care prelucrarea se bazează pe un consimțământ pe care decideți să îl retrageți.
• Dreptul la limitarea prelucrării: Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, de exemplu, dacă există îndoieli cu privire la exactitatea datelor sau dacă exactitatea acestora este contestată.
• Dreptul la portabilitatea datelor: Întrucât prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal se realizează în mod automatizat și se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul să solicitați primirea tuturor datelor cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat. Aveți dreptul să primiți aceste date într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și să solicitați ca datele să fie transmise către un alt operator de date (cu condiția ca acest lucru să fie posibil din punct de vedere tehnic).
• Dreptul de a nu face obiectul unor decizii automatizate: Aveți dreptul de a solicita să nu fiți supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată (de exemplu, profilarea), în cazul în care aceasta are consecințe juridice sau vă afectează semnificativ într-un mod similar.
• Dreptul de a vă retrage consimțământul: Aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul acordat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea, vă rugăm să rețineți că retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea consimțământului dumneavoastră.

Dreptul de a formula obiecții

Aveți dreptul — pe baza unor motive legate de situația dumneavoastră particulară — să vă opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care temeiul nostru juridic îl constituie „interese legitime”. În cazul în care vă opuneți, nu vom mai putea prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra existența unor motive legitime imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau dacă prelucrarea este impusă de lege sau necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în justiție.

Dreptul de a depune o plângere

Dacă nu sunteți de acord cu modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau dacă sunteți nemulțumit de acest lucru, ne puteți contacta oricând la adresa legal@avk.dk. De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă în materie de protecție a datelor din Danemarca:

Autoritatea Daneză pentru Protecția Datelor

Carl Jacobsens Vej 35,
2500 Valby, Danemarca
Telefon 33 19 32 00
E-mail dt@datatilsynet.dk

De asemenea, puteți accesa site-ul web al Autorității Daneze pentru Protecția Datelor, care conține îndrumări privind depunerea plângerilor și un formular pentru acest scop, prin intermediul acestui link: Cum se depune o plângere (Sådan klager du).